Saber quem é quem
Antes: perfis espalhados em planilhas, por função e por município.
Agora: um cadastro único por pessoa e vínculo — função, município, edital e vigência — com busca, filtros e histórico.
SisForm · Núcleo de Cooperação com os Municípios
Equipe, documentos e livros das regionais num só lugar.
Do WhatsApp, da planilha e do Drive para um sistema com histórico, prazo e prova. O SisForm organiza o trabalho das Gerências Regionais de Educação no programa Alfabetiza+: quem é quem, o que foi entregue, o que está pendente e para onde cada livro foi.
16 regionais
223 municípios
Piloto na 8ª GRE
Seis problemas do dia a dia que o SisForm resolve
Nascido de uma necessidade real da 8ª GRE: parar de perder o controle de quem é quem e de qual documento está pendente, aprovado ou a refazer.
Relatórios com processo
Antes: PDF por e-mail, WhatsApp ou Drive, sem lugar para aprovar ou devolver.
Agora: envio, análise, devolução com motivo e aprovação final num fluxo só — sem sobrescrever versões.
Ver o que está pendente
Antes: ninguém sabia ao certo quem entregou e quem atrasou.
Agora: painel de pendências e avisos de prazo e de correção solicitada, direto no sistema.
Evidência que não se perde
Antes: Drive cheio, ações antigas apagadas — e a prova da prestação de contas junto.
Agora: arquivo durável, com versões imutáveis e trilha de auditoria. Nada é apagado para caber outro.
Vigência sob controle
Antes: bolsa vencida sem aviso, com acesso e atividade fora da regra.
Agora: edital, início e término por vínculo; ao vencer, o acesso é bloqueado automaticamente.
Livros com rastro
Antes: distribuição em planilha, sem saldo, sem confirmação de recebimento.
Agora: estoque em exemplares, remessas, recebimento confirmado e termo de entrega assinado.
Três módulos, um mesmo acesso
1
Equipe e Acesso
Cadastro de pessoas e municípios, vínculos com vigência, histórico e login por CPF com troca obrigatória de senha.
- Cadastro único e pesquisável
- Menus por perfil
- Prorrogação sem perder o histórico
2
Documentos e Notificações
Seis tipos de documento, cada um com seu remetente e seu caminho de aprovação, em PDF de até 10 MB.
- Reenvio cria nova versão
- Devolução exige motivo
- Sino de avisos internos
3
SIGEL · Distribuição de livros
Controle do caminho dos materiais da Coleção Alfa — Paraíba até a sala de aula, com prova de cada etapa.
- Estoque e remessas
- Recebimento total, parcial ou divergente
- Termo de entrega em PDF assinado
Como um relatório caminha
Quem envia nunca decide sobre a própria entrega. Cada passo fica registrado: quem, quando e por quê.
- 1EnvioO Apoio-Formador envia o PDF do mês.
- 2AnáliseO Supervisor aprova ou devolve com o motivo.
- ↺CorreçãoSe devolvido, o Apoio corrige e reenvia — a versão anterior fica guardada.
- 3Decisão finalO Chefe do NUCOM faz a aprovação interna.
- ✓Encaminhado à SEERegistro separado, com data e responsável.
E os livros?
Cada exemplar tem caminho, saldo e responsável. Se algo não chega completo, o motivo fica registrado.
- SEE
- GRE
- Município
- Escola
Cada pessoa vê o que é do seu papel
- Chefe do NUCOMGere a regional e decide em última instância.
- Supervisor-FormadorAnalisa e aprova ou devolve os relatórios.
- Apoio-Formador municipalEnvia o relatório e corrige quando devolvido.
- ArticuladoresEnviam e aprovam documentos de gestão municipal.
- Secretário e gestor municipalAcompanham o município e a logística dos livros.
- Diretor escolarConfirma o recebimento e assina o termo.
- Secretaria de EducaçãoEnxerga todas as regionais, só para observar e auditar.
Feito para prestar contas
Cada regional vê só a suaO isolamento é garantido no banco de dados, não só na tela.
Nada se sobrescreveVersões e movimentos de estoque ficam preservados.
Tudo com registroQuem fez, quando e por quê — com justificativa.
Sem autocadastroO acesso é concedido pela chefia, com vigência definida.
O que o SisForm não faz: não produz os relatórios nem o PTA — os modelos oficiais continuam como estão. Ele recebe, versiona, valida e registra o parecer. Também não autoriza pagamento.
Pronto para começar?
Quem já tem acesso entra com CPF e senha. Quem ainda não tem, procure o NUCOM da sua regional.